總幹事
暫無
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負責公關及會員廠商之協調工作
擬定全年度工作計劃及預算編製
公會財務及會務人員之管理及考核
推動及協調各委員會之運作
執行理、監事會之決議事項
領導並督導會務人員執行各項會務事項
審閱港都資訊電子報
各項專案計畫之統籌與管理 |
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會務行政組
幹事
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理監事會、會員大會之各項籌備事宜
各委員會決議事項之推動規劃與統籌
會務人員人事管理及制度建立規劃
主管機關(社會局)、市商會之聯繫事宜
協助總幹事執行會務人員管理與考核及在職訓練
督導會務人員各項檔案資料建檔管理
統籌管理會務行政組各項事宜
協助理事長及總幹事公會行程安排
綜理福利委員會、競爭力委員會、體育活動委員會活動籌辦相關事宜
綜理公會壘球隊、高爾夫球隊、槌球隊、羽球隊活動籌辦、聯絡行政相關事宜
文具用品、儲藏室、公會資產管理
辦理會員入會、變更、會費催收等相關事宜
採購、現金、零用金帳務出納管理
會議室、書籍租借登記管理
公會收、發文之登錄及管理
理監事會、週會會議議程記錄管理
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會計組
組長：
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擬定全年度工作預算編製
公會及各委員會預算控管
公會帳冊管理
辦理子女獎學金申請 |
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專案計畫組
組長：黃翊端
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專案計畫之各項費用請購/申報/建檔/歸檔
計劃主持人/主任之相關事務行程聯繫/呈報/安排
學院購置資產明細表之編列/保管
年度專案計畫活動規劃與進度執行
年度專案計畫預算控管
網站所有畫面製作、各項活動之海報與平面設計
各項教學課程之串流轉檔
公會及學院電腦軟、硬體及網路、管理維護
軟體智財權委員會各項籌辦事宜
人才培訓課程招生及籌辦各項事宜
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展示業務組
專員：周夢綺
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展示業務工作執行
研擬各項電腦資訊展示期程與場地安排
規劃展示活動文宣及活動主題、內容設計
接洽政府機關及贊助單位參展相關事宜 |
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